WARUNKI NAJMU

Maja Moczyńska-Papka, zwana dalej Wynajmującym wynajmuje Najemcy opisanemu na pierwszej stronie umowy, do użytkowania pojazd na warunkach określonych umową najmu i niniejszymi warunkami.

Wynajmujący oświadcza, iż samochód będący przedmiotem najmu jest ubezpieczony w zakresie NW, OC i AC, posiada ważny przegląd techniczny i jest sprawny technicznie.

• Najemca oświadcza, iż zapoznał się, z umową OC, NW, AC, oraz zaleceniami eksploatacyjnymi dotyczącymi wynajmowanego pojazdu. 
• Najemca zostaje zwolniony od odpowiedzialności w przypadku szkody według zasad ubezpieczenia autocasco: ubezpieczenie z zakresem ograniczonym 4000 zł udziału własnego. 
• Zwolnienie od w.w. odpowiedzialności nie ma zastosowania, jeżeli szkody zostały wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa Najemcy.

• I Najemca

1. Najemcą pojazdu może być tylko obywatel Unii Europejskiej.
2. Osoba, która wynajmuje pojazd we własnym imieniu (osoba fizyczna) lub będzie używać pojazd wynajęty przez osobę prawną, będzie kierowcą wynajmowanego pojazdu oraz w chwili rozpoczęcia okresu wynajmu będzie mieć ukończone 25 lat i będzie posiadać prawo jazdy kategorii B od minimum trzech lat.
3. Wymagane dokumenty dodatkowe najemcy:
4. a) w przypadku osób fizycznych ? dodatkowy dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
5. b) w przypadku osób prawnych – dodatkowy dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) osoby używającej wynajęty pojazd oraz dokumenty rejestrowe tych podmiotów oraz pisemne upoważnienie do odbioru pojazdu.
6. Drugim kierowcą pojazdu może być tylko osoba ujęta w umowie najmu pojazdu, która w chwili rozpoczęcia okresu wynajmu będzie mieć ukończone 25 lat i będzie posiadać prawo jazdy kategorii B od minimum trzech lat.

• II Rezerwacja i płatność

1. Wstępnej rezerwacji pojazdu należy dokonać drogą elektroniczną poprzez kontakt email na adres californiacamper2018@gmail.com lub bezpośrednią wizytę w siedzibie wynajmującego: ul. Czekoladowa 4, 32-010 Kocmyrzów. Rezerwacja powinna być poprzedzona kontaktem telefonicznym w celu uzgodnienia dostępności pojazdu w danym terminie.
2. Najemca otrzymuje potwierdzenie wstępnej rezerwacji drogą elektroniczną.
3. Właściwa rezerwacja pojazdu następuje po podpisaniu umowy najmu oraz po zaksięgowaniu w ciągu 3 dni od daty jej zawarcia kwoty zaliczki stanowiącej 30% kwoty najmu, lecz nie niższej niż 2000 zł.
4. Płatności tytułem rezerwacji należy wykonać przelewem bankowym z konta Najemcy na rachunek bankowy Wynajmującego podany w wiadomości mailowej potwierdzającej rezerwację. W tytule przelewu należy zawrzeć numer umowy i okres najmu.
5. W przypadku, gdy najemca odstąpi od umowy najmu po wpłacie zaliczki, zostanie obciążony kosztami w wysokości:
6. 50% wpłaconej kwoty zaliczki w przypadku odstąpienia od umowy w okresie dłuższym niż 30 dni od daty rozpoczęcia okresu najmu
7. 100% wpłaconej kwoty zaliczki w przypadku odstąpienia od umowy w okresie krótszym niż 30 dni od daty rozpoczęcia okresu najmu
8. Pozostała kwota najmu może być wpłacona na konto Wynajmującego nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem okresu najmu. Nie ma możliwości płatności gotówkowych.
9. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w każdej chwili, jeżeli zarezerwowany pojazd ulegnie wcześniejszemu wypadkowi lub innemu uszkodzeniu lub istnieją inne ważne okoliczności i nie ma możliwości na bezpieczne użytkowanie pojazdu przez najemcę. W takim przypadku wynajmujący zwraca kwotę wpłaconą na poczet najmu oraz kaucję wpłaconą przez najemcę w trybie natychmiastowym, jednak z tego tytułu nie należy się najemcy żadne dodatkowe odszkodowanie.

• III Kaucja

1. Najemca jest zobowiązany do opłacenia kaucji w wysokości 4000 zł na zabezpieczenie roszczeń i należności przysługujących Wynajmującemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy najmu i może ona zostać zatrzymana w części lub w całości.
2. Kaucję należy wpłacić na konto Wynajmującego najpóźniej w dniu rozpoczęcia okresu najmu.
3. Jeżeli nie wystąpią podstawy do zatrzymania części lub całości kaucji, zostanie ona zwrócona Najemcy w terminie 7 dni od daty zakończenia okresu najmu na rachunek bankowy Najemcy.
4. W przypadku konieczności zatrzymania części lub całości kaucji, zostanie ona rozliczona w ciągu 7 dni od daty zakończenia okresu najmu. Okres ten może ulec wydłużeniu w przypadku nietypowych szkód.

• IV Najem pojazdu

1. Przez cały okres najmu pojazd pozostaje własnością Wynajmującego i na jego prośbę, bez konieczności podawania przyczyny, musi zostać zwrócony.
2. Pojazd nie może być przekazywany do użytkowania osobom trzecim z wyjątkiem drugiego kierowcy wskazanego w umowie.
3. Wynajmujący informuje Najemcę o fakcie, iż przedmiotem umowy jest najem pojazdu, a nie umowa o świadczenie usług turystycznych, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29.08.1997r o usługach turystycznych. Oznacza to, że Najemca zobowiązuje się do samodzielnej organizacji i planowania podróży oraz ma świadomość faktu, iż bierze na siebie pełną odpowiedzialność za siebie, współpasażerów oraz za pojazd oraz jest przygotowany na ewentualne sytuacje nieprzewidziane, np. choroba, wypadek, awaria pojazdu, itp., ponieważ pomoc Wynajmującego może być ograniczona z powodu np. godzin nocnych bądź braku zasięgu w miejscu pobytu Najemcy. Wynajmujący zapewnia wymagane prawem umowy ubezpieczenia pojazdu, natomiast dodatkowe ubezpieczenie Najemca zawiera we własnym imieniu i na własny rachunek.
4. Wynajmujący wyraża zgodę na podróż pojazdem tylko po krajach Europy z wyłączeniem: Ukrainy, Białorusi, Rumunii, Mołdawii, Rosji i Turcji. Zabronione jest również podróżowanie po terenach objętych działaniami wojennymi, rozruchami i zamieszkami. Najemca ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za szkody w pojeździe, spowodowane złamaniem niniejszych ustaleń oraz traci prawo do zwrotu kaucji.
5. Pojazd nie może być wykorzystywany przez najemcę do podróży po bezdrożach, po terenach górskich lub leśnych, do jazdy po których pojazd nie jest technicznie przygotowany.
6. Pojazd nie może uczestniczyć w zawodach sportowych, rajdach i do nauki jazdy.
7. Najemca zobowiązuje się poinformować Wynajmującego o przybliżonej trasie podróży.
8. Przed wydaniem pojazdu zostaje sporządzony protokół zdawczy, który określa stan techniczny pojazdu, ewentualne uszkodzenia, stan paliwa, przebieg itp. Protokół dla swej ważności powinien zostać podpisany przez obie strony umowy. W przypadku niepodpisania protokołu przez Najemcę, uznaje się, że stan techniczny pojazdu jest zgodny z opisanym przez wynajmującego.
9. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie opłaty, winiety za granicą, opłaty za autostrady, mandaty karne, opłaty dodatkowe za parkowanie w miejscu niedozwolonym lub ponad wykupiony czas parkowania, itp. które zostały naliczone w czasie dysponowania przez niego Pojazdem.

• V Użytkowanie pojazdu

1. Wynajmujący zobowiązany jest do korzystania z pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, z zachowaniem należytej staranności w zakresie eksploatacji pojazdu, a w szczególności do:
2. a) posiadania dokumentów przewidzianych prawem o ruchu drogowym,
3. b) zabezpieczenia pojazdu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie pojazdu i uruchamianie alarmów oraz blokad),
4. c) wykonywania własnym kosztem obsługi standardowej pojazdu, czyli

sprawdzanie i ewentualnie uzupełnienie oleju silnikowego, płynu chłodzącego, płynu do spryskiwaczy, oraz innych płynów eksploatacyjnych,

1. d) kontroli sprawności świateł i ewentualnie wymiany żarówek,
2. e) przestrzegania obowiązujących przepisów ruchu drogowego,
3. f) zapoznania się z umową i warunkami ubezpieczenia OC, AC i NW.
4. Wynajmujący nie wyraża zgody na przewożenie pojazdem zwierząt, chyba że strony uzgodnią inaczej.
5. Zabronione jest palenie tytoniu i podobnych substancji oraz świeczek, kadzidełek itp.
6. W czasie obowiązywania umowy najmu pojazdu Najemcy zabrania się dokonywania napraw i przeróbek.
7. O zaistniałej awarii pojazdu należy niezwłocznie powiadomić Wynajmującego i jeżeli ma ona wpływ na bezpieczeństwo lub może doprowadzić do uszkodzenia pojazdu należy z niego nie korzystać.
8. Za wszelkie wykroczenia drogowe powstałe w czasie trwania umowy odpowiada wyłącznie Najemca.
9. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do udostępnienia danych Najemcy organom ścigania (np. Policji lub Straży Miejskiej) w przypadku podejrzenia o przywłaszczenie pojazdu.

• VI Zwrot pojazdu

1. Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu w określonym w umowie terminie (do godziny 15:00, jeśli nie ustalono inaczej), w identycznym stanie technicznym, jak w chwili rozpoczęcia umowy najmu, wysprzątanego i czystego zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zatankowanego do pełna.
2. Niedotrzymanie przez Najemcę godziny zwrotu pojazdu w umówionym dniu, może spowodować naliczenie opłaty za kolejny dzień wynajmu.
3. Jeżeli Najemca nie zwróci pojazdu do dwunastu godzin po terminie wskazanym w umowie najmu i nie skontaktuje się z Wynajmującym,

Wynajmujący poinformuje organy ścigania o kradzieży pojazdu i naliczy trzykrotną stawkę dobową za każdy dzień zwłoki.

4. W przypadku, gdy Najemca odda pojazd przed terminem określonym w umowie, zwrot pieniędzy za niewykorzystany czas najmu nie będzie możliwy.
5. W momencie zwrotu pojazdu sporządzony zostanie protokół odbiorczy, który określi stan techniczny pojazdu. Protokół dla swej ważności powinien zostać podpisany przez obie strony umowy najmu. W przypadku nie podpisania protokołu przez Najemcę, uważa się, że stan techniczny pojazdu jest zgodny z opisanym przez Wynajmującego.
6. Jeżeli z różnych względów nie jest możliwe sporządzenie protokołu odbiorczego w momencie zwrotu pojazdu (np. pojazd jest brudny lub oddawany jest w miejscu nieoświetlonym) Wynajmujący sporządzi protokół samodzielnie tak szybko jak będzie to możliwe (np. po umyciu pojazdu) i uważa się, że stan techniczny pojazdu jest zgodny z opisanym przez Wynajmującego.

• VII Uszkodzenia lub utrata pojazdu

1. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie, t.j. w ciągu 12 godzin od zdarzenia poinformować Wynajmującego o każdej stwierdzonej awarii, usterce, kolizji i wypadku drogowym z udziałem wynajmowanego samochodu i zastosować się do wszystkich wskazówek dotyczących postępowania w zaistniałej sytuacji. W przeciwnym razie Najemca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązany jest do pokrycia wszystkich kosztów związanych ze zdarzeniem.
2. W przypadku kolizji drogowej Najemca ma obowiązek zabezpieczyć pojazd i uniemożliwić dalsze jego uszkadzanie. Jeśli pojazd zostanie uszkodzony w wyniku kolizji drogowej lub wypadku drogowego spowodowanego przez osoby trzecie, Najemca zobowiązany jest do jak najszybszego skontaktowania się z Wynajmującym, wezwania Policji na miejsce zdarzenia oraz uzyskania danych sprawcy. Żeby zwolnić Najemcę z odpowiedzialności za zdarzenie Policja musi potwierdzić winę sprawcy.
3. W przypadku kradzieży pojazdu Najemca musi niezwłocznie poinformować o tym fakcie Policję, Wynajmującego oraz zwrócić kluczyki i dokumenty pojazdu. W przeciwnym razie Najemca zostanie obciążony kwotą równoważną wartości rynkowej wynajętego pojazdu.
4. W przypadku zawinionej przez Najemcę utraty / kradzieży pojazdu zostanie on obciążony kwotą równoważną jego wartości rynkowej.
5. Jeżeli wynajęty pojazd zostanie zwrócony z nowymi uszkodzeniami powstałymi podczas wynajmu z winy Najemcy, Wynajmujący obciąży Najemcę kwotą równoważną kosztom potrzebnym do naprawy uszkodzonego pojazdu, a także obciąży go kosztami przestoju pojazdu (stawka dobowa pomnożona przez liczbę dni potrzebnych do naprawy pojazdu), wykraczającym poza zakres ubezpieczenia oraz kosztom utraty zniżek w firmie ubezpieczeniowej.
6. Najemca odpowiada za wszelkie szkody na pojeździe spowodowane z jego winy, nie będące skutkiem kolizji drogowej.
7. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązany jest do pokrycia wszystkich szkód wynikłych na skutek prowadzenia pojazdu w stanie nietrzeźwym, lub pod wpływem narkotyków oraz innych środków farmakologicznych uniemożliwiających prowadzenie pojazdu.
8. Najemca nie może dokonywać napraw ani modyfikacji pojazdu bez pisemnej (email/sms) zgody Wynajmującego uzyskanej przed podjęciem naprawy lub modyfikacji.
9. Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody będące następstwem rażącego naruszenia przepisów drogowych, lub powstałe w wyniku wyjątkowego niedbalstwa, czy lekkomyślności np. niedostosowania wymiarów (wysokość, szerokość) pojazdu do panujących warunków drogowych oraz wielokrotne uszkodzenia pojazdu (dewastacja). Jeżeli Najemca uchyla się od pokrycia należności za w/w szkody Wynajmujący będzie dochodził swoich praw przed Sądem.

• VIII Koszty dodatkowe oraz kary umowne

1. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów dodatkowych oraz kar umownych, a także wyraża zgodę na rozliczenia ich z kaucji:
2. a) zwrot nie umytego pojazdu z zewnątrz – 100 zł
3. b) zwrot nie wyczyszczonego pojazdu wewnątrz – 200 zł
4. c) pranie tapicerki ? od 50 do 300zł
5. d) zwrot pojazdu z mniejsza ilością paliwa – koszt brakującego paliwa
6. e) zgubienie kluczyków ? 1500 zł

f ) zgubienie dowodu rejestracyjnego -1500 zł

1. g) za palenie kara min. 1000 zł plus dodatkowe koszty poniesione na usuwanie skutków palenia, jak np. pranie tapicerki, wypalenie dziury w siedzeniu lub innym elemencie – wymiana elementu koszt części w serwisie autoryzowanym
2. h) celowe lub wynikające z rażącego niedbalstwa uszkodzenia pojazdu ? pokrycie kosztów wg. cennika autoryzowanego serwisu

i ) przywłaszczenie lub zamiana części i elementów wyposażenia pojazdu ? pokrycie kosztów wg. Cennika autoryzowanego serwisu,

1. j) używanie pojazdu nie zgodnie z jego przeznaczeniem (np. rażące łamanie przepisów ruchu drogowego, nadmierna eksploatacja pojazdu, przeciążanie silnika i wszystkie inne czynności prowadzące do szybszego zużycia się jakichkolwiek elementów pojazdu) ? pokrycie kosztów wg cennika autoryzowanego serwisu + 500 zł
2. k) wszczęcie postępowania w przypadku przywłaszczenia pojazdu – 2000 zł
3. l) korzystanie z pojazdu poza okresem określonym umową najmu bez uzgodnienia z Wynajmującym ? 1000 zł doba
4. m) dojazd z kluczykiem na terenie Polski 1000 zł, na terenie UE 2000 zł
5. n) naprawy i modyfikacje pojazdu bez uzgodnienia z Wynajmującym ? wg wyceny autoryzowanego serwisu.

• IX Przetwarzanie danych osobowych

1. californiacamper.pl jako administrator  danych osobowych zbieranych w związku z zawarciem i realizacją umowy najmu, informuje, że zebrane dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE tzw. RODO będą przetwarzane w celach:

– związanych z działalnością najmu prowadzoną przez californiacamper.pl tj. zawarciem umowy najmu, a w razie odstąpienia od umowy najmu ? w celach archiwalnych,

– finansowo ? księgowych,

– marketingu bezpośredniego californiacamper.pl

2. Najemca wyraża zgodę na udostępnienie swoich danych osobowych wszelkim znanym organom Europejskim w celu uregulowania mandatów lub opłat za parkowanie, które jest on zobowiązany zapłacić zgodnie z Umową Najmu.
3. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia umowy najmu.

• X Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Warunki najmu oraz protokół zdawczo-odbiorczy stanowią integralną część umowy najmu.
3. Za złamanie któregokolwiek z niniejszych warunków Wynajmujący ma prawo zatrzymać część lub całość kaucji.
4. Umowa najmu sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.